Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: The Software Company GmbH, Bahnstraße 37, 47877 Willich
E-Mail: datenschutz@soft-comp.de

2. Verarbeitete Datenquellen und -arten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten übermittelt werden.

Relevante Kategorien personenbezogener Daten sind: Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen und Daten zur Identitätsfeststellung.

3. Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben, z. B. IT-Dienstleister, Auftragsverarbeiter oder Behörden.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre).

6. Bewerberdaten

Bewerbungsunterlagen werden für das Auswahlverfahren verwendet und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, falls keine Einstellung erfolgt.

7. Drittlandübermittlung

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

8. Ihre Rechte

Sie haben Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Nur vertragsnotwendige und gesetzlich erforderliche Daten müssen bereitgestellt werden; ohne diese Daten können wir ggf. keine Dienstleistung erbringen.

10. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).